大学生发展中心报告厅是举办学术报告、讲座、各种工作会议的场所，为规范大学生发展中心一楼各报告厅的使用及管理，为会议、学术报告、学生活动提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。
1、报告厅原则上仅用于举办会议、学术性讲座、报告等活动，严禁开展娱乐类、高分贝类活动。
2、报告厅容量上限为120人，仅对校属各单位开放，非正当、合理事由不予审批。
3、报告厅的使用实行申请审批制度。拟使用报告厅的单位，在学工处网页通知公告栏下载《大学生发展中心报告厅使用申请表》，提前3个工作日向学工处办公室提交书面申请。
4、报告厅的使用审批权由学工处主要负责人行使，批准后的申请表由学工处办公室保存，并由学工处办公室具体落实相关事宜。
5、除报告厅配备的设备外，其余活动所需设备均由使用单位自行解决。
6、未经学工处同意，使用单位不得在报告厅内随意张贴或悬挂海报、横幅、标语、广告等，不得使用双面胶、胶带、图钉、订书针等对墙面和地面有污损或破坏的物品，不得擅自将室内物品移作它用；经同意悬挂或张贴的海报、横幅、标语等，活动结束后使用单位要立即摘除。
7、严禁在报告厅内吸烟、随地吐痰、乱丢杂物、乱涂乱画等；使用单位应对参加活动的人员进行爱护设备设施、维护环境卫生等提醒教育。
8、禁止移动、损坏或者带走报告厅内设备设施，如因使用单位的原因造成设备设施损坏或者丢失，由使用单位照价赔偿。
9、报告厅按照“谁使用，谁负责”的原则，由使用单位对活动安全和活动内容负责，对参与人员进行使用须知和安全教育，并安排专人负责现场秩序维护工作，对突发性（如：停电、火灾、地震等）不可抗拒事件，做好安全疏散等应急保障措施。
10、活动结束后，使用单位安排人员做好报告厅的保洁工作，将设备设施归位，切断电源，关窗锁门，与学工处工作人员做好设备交接和保洁验收工作。
11、如有违反本制度，学工处将取消其日后申请权。
12、本规定自印发之日起执行，由学工处负责解释。
江西农业大学学工处
二零二零年十二月
大学生发展中心报告厅使用申请表.docx
